ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТОВ «ТЕКОМ-ЛІЗИНГ»

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТОВ «ТЕКОМ-ЛІЗИНГ»

Дата набрання чинності: 17/08/2026 року

Редакція: 1.0.

Власник документа: ТОВ «ТЕКОМ-ЛІЗИНГ».

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є Товариство з обмеженою відповідальністю «ТЕКОМ-ЛІЗИНГ» (код за ЄДРПОУ 33509465; місцезнаходження: Україна, 65082, Одеська область, місто Одеса, вулиця Миколи Савича, будинок 5/7; електронна адреса: info@tekom-lease.com.ua; телефон: +38 (048) 784-73-47) (далі — Товариство).

2. Особи, дані яких обробляються

Товариство обробляє персональні дані:

• фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які звертаються за отриманням або отримують послугу фінансового лізингу;
• представників клієнтів — юридичних осіб, зокрема їх керівників, підписантів, уповноважених працівників, кінцевих бенефіціарних власників, власників істотної участі та інших фізичних осіб, відомості про яких необхідні для розгляду заявки, належної перевірки клієнта, укладення, виконання або припинення договору фінансового лізингу;
• осіб, які звертаються до Товариства через вебформи, електронну пошту, телефон або інші визначені Товариством канали зв’язку.

3. Мета обробки персональних даних

Персональні дані обробляються виключно в обсязі, необхідному для надання послуги фінансового лізингу та виконання пов’язаних із цим вимог законодавства України, а саме з метою:

• приймання, реєстрації та опрацювання заявки, встановлення особи заявника, зв’язку із заявником, підготовки індивідуальної пропозиції та вчинення на вимогу особи заходів, що передують укладенню договору;
• оцінювання можливості встановлення ділових відносин, платоспроможності та прийнятності ризику, перевірки наданої інформації і документів, запобігання шахрайству та конфлікту інтересів;
• здійснення належної перевірки клієнта, його представника та кінцевого бенефіціарного власника, встановлення мети і характеру ділових відносин, оцінювання та переоцінювання ризиків, моніторингу ділових відносин і виконання інших обов’язків Товариства як суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
• перевірки відомостей щодо застосування санкцій, належності до політично значущих осіб, членів їхніх сімей або пов’язаних з ними осіб та виконання інших установлених законом обмежень;
• укладення, зміни, виконання, супроводження, припинення договору фінансового лізингу, здійснення розрахунків, обліку, страхування та реєстрації об’єкта фінансового лізингу, реалізації прав і виконання обов’язків сторін;
• ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, складання і подання обов’язкової звітності, здійснення внутрішнього контролю, управління ризиками та комплаєнс-контролю;
• розгляду звернень і скарг, урегулювання спорів, захисту прав та законних інтересів Товариства і клієнта, стягнення заборгованості у спосіб, передбачений законом та договором;
• виконання законних вимог Національного банку України, Державної служби фінансового моніторингу України, судів, правоохоронних, податкових, виконавчих та інших уповноважених державних органів.

Під час оцінювання платоспроможності та рівня ризику Товариство може застосовувати автоматизовану обробку (у тому числі скоринг). Рішення, що має правові наслідки для особи, не приймається виключно на підставі автоматизованої обробки без можливості перегляду за участю уповноваженого працівника. Суб’єкт персональних даних має право отримати роз’яснення логіки такої обробки та висловити свою позицію.

4. Склад персональних даних

Залежно від статусу особи, характеру звернення та стадії ділових відносин Товариство може обробляти такі категорії персональних даних, якщо вони є необхідними для визначеної мети:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата і місце народження, громадянство, стать;
• відомості документа, що посвідчує особу, реєстраційний номер облікової картки платника податків, відомості про місце проживання або перебування;
• номер телефону, адреса електронної пошти, поштова адреса та інші контактні дані, надані особою;
• відомості про зайнятість, посаду, повноваження, представництво, підприємницьку або професійну діяльність;
• відомості про доходи, активи, зобов’язання, фінансовий стан, джерела походження коштів, банківські реквізити, кредитну історію та виконання грошових зобов’язань;
• відомості про участь і контроль у юридичних особах, структуру власності, кінцеве бенефіціарне володіння та пов’язаних осіб;
• відомості, необхідні для виконання законодавства у сфері фінансового моніторингу та санкцій, у тому числі про належність до політично значущих осіб;
• відомості, що містяться в заявках, анкетах, договорах, документах, листуванні, зверненнях, записах комунікацій і матеріалах щодо виконання договору;
• технічні відомості, які передаються під час користування вебсайтом або електронними сервісами, зокрема IP-адреса, дата і час звернення, відомості про браузер та пристрій, журнали подій і дані файлів cookie — у межах, визначених окремим повідомленням про файли cookie.

Товариство не вимагає надання персональних даних, які не є необхідними для визначеної мети. Склад і зміст даних мають бути відповідними, адекватними та ненадмірними. Точний перелік персональних даних та іншої інформації, які можуть запитуватися Товариством, визначається з урахуванням статусу клієнта, характеру ділових відносин і рівня ризику та виключно в обсязі, передбаченому законодавством України про фінансові послуги і фінансовий лізинг, а також законодавством у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.

5. Правові підстави обробки

Обробка персональних даних здійснюється на таких правових підставах:

• вчинення на вимогу суб’єкта персональних даних заходів, що передують укладенню правочину, укладення та виконання правочину, стороною якого є суб’єкт персональних даних, який укладається на його користь або на користь юридичної особи, інтереси якої представляє така особа;
• дозвіл на обробку персональних даних, наданий Товариству законом для здійснення діяльності з надання фінансових послуг та виконання функцій суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
• необхідність виконання обов’язків Товариства, установлених законодавством України;
• необхідність захисту законних інтересів Товариства або третьої особи, якщо основоположні права і свободи суб’єкта персональних даних не переважають такі інтереси;
• згода суб’єкта персональних даних — лише у випадках, коли відповідна обробка не охоплюється іншою належною правовою підставою.

Надання згоди не є умовою обробки, яка необхідна для розгляду заявки на вимогу особи, укладення чи виконання договору або виконання Товариством обов’язку, передбаченого законом. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання, та не є підставою для припинення обробки, що має іншу правову підставу.

6. Джерела одержання персональних даних

Персональні дані можуть бути одержані:

• безпосередньо від суб’єкта персональних даних або його належним чином уповноваженого представника;
• від клієнта — юридичної особи, якщо дані стосуються його представників, керівників, підписантів, власників або кінцевих бенефіціарних власників;
• з офіційних документів, державних та інших публічних реєстрів, переліків і відкритих джерел, використання яких не заборонене законом;
• від банків, бюро кредитних історій, страхових компаній, продавців або постачальників об’єкта лізингу, державних органів та інших осіб — за наявності законної підстави і в обсязі, необхідному для визначеної мети.

7. Дії з персональними даними та спосіб обробки

Обробка здійснюється в інформаційних (автоматизованих) системах та/або картотеках шляхом збирання, реєстрації, накопичення, впорядкування, зберігання, уточнення, зміни, поновлення, використання, зіставлення, передавання у випадках, визначених законом або цим Повідомленням, знеособлення, блокування, видалення та знищення персональних даних. Товариство вживає організаційних і технічних заходів для захисту даних від незаконної або випадкової обробки, втрати, знищення, пошкодження та несанкціонованого доступу.

8. Одержувачі персональних даних

Персональні дані передаються виключно за наявності правової підстави, у межах визначеної мети та в обсязі, необхідному відповідному одержувачу. Одержувачами можуть бути:

• Національний банк України, Державна служба фінансового моніторингу України, суди, правоохоронні, податкові, виконавчі та інші державні органи — у випадках і порядку, установлених законом;
• банки та інші фінансові установи, бюро кредитних історій — у межах установлених законом процедур та за наявності належної правової підстави;
• страховики, продавці або постачальники об’єкта фінансового лізингу, сервісні, реєстраційні, оціночні, нотаріальні та інші особи, участь яких необхідна для підготовки, укладення або виконання договору;
• аудитори, адвокати, суб’єкти оціночної діяльності, постачальники інформаційних, поштових, архівних та інших послуг, яким Товариство доручає окремі операції з обробки на підставі письмового договору;
• особи, яким передається право вимоги або які залучаються для врегулювання заборгованості, виключно в порядку та обсязі, дозволених законом.

Особи, які одержують інформацію, що становить таємницю фінансової послуги, зобов’язані забезпечувати її збереження, не розголошувати та не використовувати її на власну користь або на користь третіх осіб. Товариство не здійснює продаж персональних даних.

9. Транскордонна передача

Транскордонна передача персональних даних не здійснюється, крім випадків, коли вона є необхідною для виконання договору або вимог закону та допускається статтею 29 Закону України «Про захист персональних даних». До початку такої передачі Товариство забезпечує наявність належної правової підстави та відповідного рівня захисту персональних даних.

10. Строки зберігання

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, виконання договору, дотримання вимог законодавства, захисту прав та законних інтересів Товариства і клієнта, а також протягом строків зберігання документів, установлених законом.

Документи та інформація, пов’язані з належною перевіркою клієнта і діловими відносинами, зберігаються не менше п’яти років після припинення ділових відносин або завершення разової фінансової операції, якщо більш тривалий строк не встановлений законом, нормативно-правовим актом Національного банку України, вимогою уповноваженого органу або необхідністю захисту прав у судовому чи іншому провадженні. Дані особи, яка подала заявку, але договір з якою не укладено, зберігаються протягом строку, обґрунтовано необхідного для розгляду заявки, виконання законодавчих обов’язків і захисту від можливих вимог, після чого видаляються або знеособлюються, якщо інше не передбачено законом.

11. Права суб’єкта персональних даних

Суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця або розпорядника персональних даних;
• одержувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема про третіх осіб, яким вони передаються;
• мати доступ до своїх персональних даних та одержувати відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, у строк, установлений законом;
• пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення або пошкодження;
• звертатися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• відкликати згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних та на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

Реалізація права на заперечення, видалення або відкликання згоди не може бути підставою для невиконання Товариством обов’язків, прямо встановлених законом, та не поширюється на дані, які Товариство зобов’язане зберігати протягом установленого строку.

12. Порядок звернення з питань персональних даних

Для реалізації прав або отримання роз’яснень особа може звернутися до Товариства поштою за адресою: Україна, 65082, Одеська область, місто Одеса, вулиця Миколи Савича, будинок 5/7, або електронною поштою: info@tekom-lease.com.ua. У зверненні необхідно зазначити прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), контактні дані, зміст вимоги та відомості, які дають змогу Товариству ідентифікувати заявника. У випадках, передбачених законом, Товариство має право вимагати підтвердження особи та повноважень представника.

Товариство розглядає звернення та надає відповідь у строк, установлений законодавством, — не пізніше тридцяти календарних днів з дня надходження звернення, якщо інший строк не передбачено законом.

Скарга також може бути подана Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини. Контактні відомості та порядок звернення оприлюднені на офіційному вебсайті Уповноваженого: https://ombudsman.gov.ua/.

13. Наслідки ненадання персональних даних

Надання персональних даних є добровільним. Водночас ненадання даних і документів, без яких неможливо розглянути заявку, здійснити належну перевірку клієнта, оцінити ризик, укласти або виконати договір чи виконати інший обов’язок, установлений законом, може унеможливити підготовку пропозиції, встановлення або продовження ділових відносин та надання послуги фінансового лізингу. У передбачених законом випадках Товариство зобов’язане відмовити у встановленні або підтриманні ділових відносин.

14. Зміни до Повідомлення

Товариство переглядає це Повідомлення у разі зміни законодавства, процесів обробки або складу одержувачів. Чинна редакція оприлюднюється на вебсайті Товариства із зазначенням дати набрання нею чинності. Якщо зміна мети обробки є несумісною з метою, для якої дані було зібрано, подальша обробка здійснюється лише за наявності нової належної правової підстави, а у випадках, установлених законом, — після одержання згоди суб’єкта персональних даних.

15. Нормативні підстави

Повідомлення підготовлено відповідно до:

• Конституції України;
• Закону України від 01 червня 2010 року № 2297-VI «Про захист персональних даних»;
• Закону України від 14 грудня 2021 року № 1953-IX «Про фінансові послуги та фінансові компанії»;
• Закону України від 04 лютого 2021 року № 1201-IX «Про фінансовий лізинг»;
• Закону України від 06 грудня 2019 року № 361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»;

нормативно-правових актів Національного банку України, що регулюють діяльність надавачів фінансових послуг, фінансовий моніторинг, реалізацію санкцій, захист прав споживачів фінансових послуг, зберігання та захист інформації.